Datenschutz­erklärung

01Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

02Datenschutz auf einen Blick

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags, etwa wenn Sie ein Angebot anfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – die Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsere berechtigten Interessen, etwa am sicheren und stabilen Betrieb dieser Website.

03Hosting und Server-Logfiles

Diese Website, unsere Datenbank und unser E-Mail-Postfach werden bei folgendem Anbieter in Deutschland gehostet:

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website. Die Logfiles werden nach spätestens [z. B. 7] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

04SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

05Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Unternehmen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden in unserer Datenbank gespeichert; Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

06Anfrage-Strecke und Terminbuchung

Über die Seite „Zusammenarbeit anfragen“ können Sie uns Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihren offenen Stellen übermitteln (Branche, Anzahl und Art der Stellen, gewünschter Starttermin) sowie Ihre Kontaktdaten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Anschließend können Sie einen Termin für ein Strategiegespräch auswählen.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, das Gespräch vorzubereiten und durchzuführen und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Damit Ihre Angaben zwischen den Schritten und auf der Terminseite erhalten bleiben, werden sie vorübergehend im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) abgelegt. Diese Daten werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser-Tab schließen.

Damit wir nachvollziehen können, über welchen Weg Anfragen zu uns finden, übermitteln wir mit Ihrer Anfrage außerdem die Seite, auf der Sie unsere Website betreten haben, die verweisende Website sowie gegebenenfalls in der Adresszeile enthaltene Kampagnenkennungen (z. B. utm_source oder Click-IDs von Werbeanzeigen). Diese Angaben werden nur zusammen mit Ihrer Anfrage gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bewertung unserer Marketingkanäle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Angaben und der gebuchte Termin werden in unserem Kundenverwaltungssystem (panel.skyxtalente.de) gespeichert, das wir selbst bei unserem Hosting-Anbieter in Deutschland betreiben. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail, bei Terminen mit einer Kalenderdatei im Anhang. Eine Weitergabe an externe Formular- oder Automatisierungsdienste findet nicht statt.

Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir zu jeder Übermittlung einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Formulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auf Wunsch können Sie den gebuchten Termin als Kalenderdatei (.ics) herunterladen. Diese Datei wird direkt in Ihrem Browser erzeugt; dabei werden keine Daten an uns übertragen.

07Handbuch, Newsletter und E-Mail-Informationen

Sie können sich auf unserer Website über ein Anmeldefenster (Newsletter-Popup) für unsere Recruiting-Tipps anmelden. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Vornamen.

Wenn Sie unser kostenloses Handbuch anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihr Unternehmen, um Ihnen das Handbuch zuzusenden und Sie – mit Ihrer Einwilligung – per E-Mail über Recruiting-Themen und unsere Leistungen zu informieren.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Erst danach senden wir Ihnen weitere Informationen. Wir protokollieren den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@skyxtalente.de. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Daten, soweit wir sie nicht zum Nachweis der früheren Einwilligung aufbewahren müssen.

Der Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver bei unserem Hosting-Anbieter; Ihre Daten werden in unserem selbst betriebenen Kundenverwaltungssystem gespeichert und nicht an externe Newsletter-Dienste weitergegeben. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung sowie, über welches Formular Sie sich angemeldet haben.

Auswertung des Newsletters: Unsere Newsletter enthalten ein unsichtbares Zählpixel und Links, die über unseren Server weitergeleitet werden. So erkennen wir, ob und wann ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden, und können unsere Inhalte verbessern. Diese Auswertung ist Teil Ihrer Einwilligung in den Newsletter und endet mit Ihrer Abmeldung. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie sich jederzeit abmelden oder in Ihrem E-Mail-Programm das automatische Laden von Bildern deaktivieren.

08Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt derzeit keine Cookies. Für die Anfrage-Strecke wird lediglich der Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) genutzt, wie oben beschrieben. Außerdem merkt sich Ihr Browser im lokalen Speicher (localStorage), ob Sie das Newsletter-Fenster geschlossen oder sich angemeldet haben, damit es Ihnen nicht erneut angezeigt wird. Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert und nichts an uns übertragen. Diese Speicherungen sind für die von Ihnen gewünschten Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

09Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten Outfit, Inter und Archivo. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

10Bewerbungen im Rahmen von Kundenkampagnen

Für unsere Kunden führen wir Recruiting-Kampagnen durch. Bewerbungen, die über diese Kampagnen eingehen, verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Arbeitgebers (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten ist das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erhalten Sie in der Datenschutzerklärung, die Sie bei der jeweiligen Bewerbung vorfinden.

11Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir gegebenenfalls auf unsere Profile in sozialen Netzwerken. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plug-ins. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die Seite des jeweiligen Netzwerks aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12Empfänger und Drittlandübermittlung

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, etwa an unseren Hosting-Anbieter oder an Dienstleister für den Versand von E-Mails. Diese verarbeiten die Daten ausschließlich nach unserer Weisung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder durch Standardvertragsklauseln.

13Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen und Kontaktnachrichten, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, löschen wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Unbestätigte Newsletter-Anmeldungen löschen wir nach spätestens 30 Tagen. Danach werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftsbriefe und vertragsrelevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben bis zu sechs bzw. zehn Jahre auf.

14Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@skyxtalente.de.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

15Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website, unsere Leistungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 18. Oktober 2026